申請公司行號流程大致可分為三部分:

1.「預查名稱」:網路或各縣市政府申請,如:高雄、台南、台中、新北、台北等市政府

2.「設立登記」:各縣市政府行號、公司設立辦公櫃台申請

3.「營業登記(稅籍登記)」:國稅局申請,市政府亦有代送服務(營利事業聯合辦公櫃台)

以下的申請公司行號流程就是這三部分細分,一般來說自己申請營業登記的時間大約是2週到1個月不等,事務所代辦的話約2週內,主要差別在事務所代辦的時間比較確定,不用花時間找資料,而且有公司設立、稅、記帳、扣繳…等相關問題可以馬上問

補充:申請公司行號要多久?多少時間?有什麼費用?

公司設立詳細流程

1.決定申請公司還是行號

可以參考如何決定開公司還是行號:5個重點差別,這邊沒有提到股份有限公司,因為股份有限公司比較複雜,建議直接諮詢事務所比較好,而有限公司的資本額一定要有會計師簽證,所以如果你是要自己辦的話,要先找好有單辦資本額簽證的事務所,不然辦到一半找不到事務所就尷尬了

2.決定負責人

需成年滿20歲且有行為能力,並注意以下情況:

  1. 有在外面公司工作要注意,公司有沒有規定不能兼職或擔任其他公司負責人
  2. 有領補助款的要注意,會不會因為擔任負責人或是因為公司的收入而失去資格

3.決定營業項目

營業項目可以到公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統找公司要經營的項目,也可以參考同業的營業項目,選最主要的營業項目就好,最後加一項ZZ99999,這樣除了特許的行業以外的都可經營,選的時候要注意:

  1. 數量不用選太多,大概15個以內,主要的經營項目有選到就差不多了
  2. 注意代碼的最後一碼如果是”1″的,如:G101011公路汽車客運業,這種是特許行業,要先有相關的許可證才能跟市政府申請,相關特許的規定可以在檢索系統的備註看到

4.預查名稱

上述三項決定後就可以先預查名稱,主要是確定你要申請的名稱沒有跟別人重複,可以現場,也可以網路申請,不過網路申請便宜150元,而且不用排隊

在開始正式預查前要先做”預查輔助“,這動作堪稱預查中的預查,(謎:那是什麼?我:還是預查!)

這樣你才不會因為名稱重複多繳一次錢預查

公司名稱”預查輔助”點我
行號名稱”預查輔助”點我(進入後點選你要成立行號的縣市,高雄就點高雄市政府依此類推,進入後再點右上的預查輔助)

查詢的時候,只要輸入前面的名字就好,如:一路發有限公司,一路發工作室,只要輸入一路發就好,如果名稱有一樣的,可以加上行業就算不同的公司,如:一路發”網路”有限公司跟一路發”投資”有限公司就是不同公司

確認沒有一樣的就可以開始正式預查名稱啦!

網址:公司行號一站式線上申請作業

先加入會員>加入後登入>點開始線上申請>要開公司就選公司,行號就選商業>點設立選項>點設立名稱預查>下一步

一站式操作流程圖1

案件資料就照著填,行號記得要選縣市,EX:台中市、高雄市…等,填好後點第二個頁籤”公司預查資料”或”商業預查資料”

公司看這張(行號請看下一張圖)

一站式操作流程圖2

行號看這張

一站式操作流程圖3

確認完成後你可以直接選擇繳費,也可以在”案件資料查詢”裡找剛剛申請的案件,點線上繳費可以繼續剛剛的步驟

一站式操作流程圖4

繳完費後就等審核了,可以在”案件資料查詢”那邊查看案件進度

核准後點擊”列印電子證明文件”

一站式操作流程圖5

把電子核定書下載下來

一站式操作流程圖6

到這邊預查名稱就完成了!

5.刻公司章(大章)、負責人章(小章)

可以刻一組以上,款式跟印章材質都可以挑自己喜歡的,刻一組以上的要自己記好公司登記跟銀行的印鑑章分別是那些

6.決定資本額,到銀行開籌備戶,然後將資本額存入

如何決定資本額可以參考這篇,決定後建議直接問要開戶的那間分行需要準備什麼資料,記得跟他們說是要開籌備戶,通常是預查電子核定書、負責人雙證件、負責人章,資料備齊後負責人必需親自跑一趟銀行開籌備戶,開完戶就可以找時間把資本額存進去,有限公司這一步建議先跟事務所確認好,要怎麼存,行號可以挑自己喜歡的時間存足資本額即可(行號資本額未達25萬可不用開戶證明)

7.資本額簽證(行號不需要,跳至步驟8.)

因為這一步一定要會計師簽證,所以直接問配合的事務所需要準備什麼即可,簽完會拿到一份資本額查核簽證報告

8.準備設立登記資料

有限公司設立文件(相關表格下載)

  • 公司設立登記申請書
  • 設立登記表”2份”
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 房屋使用同意書影本
  • 負責人及股東身分證正反影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀…等,擇一即可)
  • 會計師資本額查核報告書其附件
  • 其他機關核准函影本(特許行業、外國人需檢附,無擇免附)

行號設立文件(相關表格下載)

  • 商業設立登記申請書
  • 預查名稱電子核定書
  • 房屋使用同意書影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀…等,擇一即可)
  • 負責人/合夥人身分證正反影本
  • 合夥契約書(獨資不用附)
  • 資本額證明文件影本(存摺、對帳單、餘額證明…等)(未達25萬不用附)

9.送縣市政府申請設立登記(可與步驟10一起送)

資料準備好就可以送件了,以下是必帶的東西

  • 設立登記相關文件
  • 送件人的身分證
  • 大小章
  • 規費(資本額不到400萬都是1000元,400萬以上每4,000元+1元)

送件完成後可以在網站上做查詢:商工案件進度查詢

商工案件查詢圖

等到出現核准可自領就可以帶身份證跟大小章去領核准函了,郵寄則會寄到營業地址,這時候網站已經可以看到核准的統一編號,可以去刻之前沒刻的發票章(收據章),買東西或進貨也都可以打統編了,到這邊縣市政府的部分就完成囉!

10.送國稅局申請稅籍登記

把你之前送縣市政府的資料除了申請書通通印一份,然後把申請書換成國稅局的申請書(下載),整份裝訂好送給國稅局(市政府也有代送櫃台),送完就等國稅局發文到營業地址(也有可能先電話聯絡你),收到後負責人需要帶雙證件跟印章去一趟國稅局簽名,簽完設立的流程就算全部完成了,準備賺錢囉!

延伸閱讀:公司 營業登記”後”要注意的4件事(最高罰鍰500萬)

最後,如果有疑問可以聯絡我們,或是直接委託我們,節省您寶貴的時間

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